屯溪河街江畔音樂會活動執行服務采購公開招標公告

黃山市屯溪河街項目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎設施和服務功能的重點項目之一，也是一項文化老街的保護工程、旅游開發的創新工程和全民關心的民生工程。

此次常態化進行江畔音樂會活動旨在持續打造屯溪河街江畔音樂會特有IP，同時，吸引年輕客流、聚焦城市流量、激發社交熱力，通過高質量的活動策劃執行，展示項目歷史價值、人文價值、商業價值。

一、項目概況與招標范圍

項目名稱：屯溪河街江畔音樂會活動執行服務

實施地點：屯溪河街

活動時間：2024年3月23日-2024年10月31日

采購方式：公開招標

項目內容、用途、范圍及規模：詳見項目需求。

二、項目需求

（一）活動全案及執行

基于地域特色、項目屬性、活動主題特色，整合優質資源，擬定活動策劃全案及執行（包括但不限于主題規劃、設計呈現、人員分工、倒排計劃、商務資源等）。

（二）設計及制作

基于地域特色、項目屬性，設計符合項目風格主題性的設計內容落地。

（三）團隊服務

執行公司需派遣團隊駐場辦公，駐場團隊不少于3人，每場活動應提前1周與甲方確認活動方案，并提前3天駐場辦公，至此次活動執行撤場完畢。

三、評定方式

綜合評分法：

第一部分為方案/技術標評定（權重60%），第一部分未加權得分大于等于60分，方有資格進入第二部分商務標評選。技術比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現，各投標人須進行現場述標。

第二部分為商務標評定（權重40%），加權得最后綜合評分的總分值，分值最高的單位為中標單位。若綜合得分第一名出現同分，則同分投標單位進行二輪議價。

商務標評分標準：以投標人所報的有效報價的算數平均值*98%作為評標基準價。報價高于評標基準價，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報價低于評標基準價，每低0.01%，扣0.005分，以此類推。

基準價的計算方式：

開標后，如果有效投標個數大于5個，基準價=各有效投標中去掉一個最高報價和一個最低報價以后的各投標人的投標報價的算術平均值乘以 98 ％。最高報價和最低報價仍為有效報價；

    開標后，如果有效投標個數少于 5 個（含），則：基準價=所有有效投標的投標報價的算術平均值乘以 98 % ;

技術標方案內容均需在商務標報價里一一對應，漏項不補；

  投標人應結合項目特點、要求和投標企業自身實力報價，投標總報價限價為40萬元（報價時不得超過此限價，否則為無效報價）。

四、驗收及支付標準

合同簽訂后，每2個月的活動完成并通過驗收后，收到中標供應商提供相應金額的增值稅專用發票后支付相應金額的費用。

五、響應性文件的提交

響應性文件分“技術標”和“商務標”，分開裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術標/商務標、項目名稱、投標人地址、正本/副本字樣。

投標單位必須在2024年3月20日下午15時00分前將響應性文件（技術標、商務標各一正一副）按規定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開發有限公司(地址：濱江西路28號2樓，聯系電話17705592929；聯系人：夏文)，逾期提交的或者未按規定提交的，我司不予受理。

六、響應性文件內容

（一）技術標

1、資質文件

① 營業執照復印件

② 法人身份證復印件

③ 法定代表人授權委托書

2、公司簡介及往期案例

① 公司簡介（含公司資質：成立年限不得低于2年）；

② 活動策劃或音樂會相關活動執行案例：具有音樂會、演唱會、大型活動等合同金額20萬元以上大型PR活動策劃及執行經驗，總數不少于4個案例（案例真實可查，如發現造假，取消參標資格）；

3、策劃執行方案：包含不限于以下內容

① 活動主題：應結合江畔音樂會時間鋪排、季節變化、景觀特色、文化元素等因素，設計不同階段的音樂會主題；

② 舞臺背景：應結合活動主題要求，設計具備創意、美觀的舞臺背景或氛圍布置，不少于6種設計風格；

③ 舞臺設備：舞臺及TRUESS架利用甲方現有設備進行搭建，燈光及音響設備應不低于招標清單中設備要求；

④ 活動鋪排：內容的策劃、設計延展落地、整體規劃等；

⑤ 執行&配合：明晰的倒排及管理計劃，駐場人員管理等；

⑥ 天氣預案；

4、商務合作資源：引薦冠名、圍擋廣告、插播廣告等形式的商務廣告客戶資源，配合甲方洽談招商。需提供過往商務招商經歷的相關證明文件，并作為本次活動招標參考評分項之一。

依照屯溪河街江畔音樂會活動招標提案。（詳見附件1）

（二）商務標

（詳見附件2、3、4）

以上材料封裝裝訂成冊，復印件需加蓋公章。本次投標文件一正一副，封面統一寫：屯溪河街江畔音樂會活動執行公司服務采購項目投標文件、技術標/商務標、投標單位名稱（蓋章）、時間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標單位須對提供材料的真實性負責，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標方式

執行線下述標方式。

附件:1.屯溪河街江畔音樂會活動提案.docx；

                         2.報價函.docx；

                         3.分項表.xls；

         4.法定代表人授權委托書.docx。

   投標聯系人：夏文 17705592929